Un Processus Simple pour Qualifier ses Prospects et Structurer son Suivi

Pourquoi un Processus de Qualification Structuré est Essentiel ?

Trop d’entreprises industrielles et technico-commerciales mènent leur prospection sans structuration. Trouver des contacts, les enrichir et les contacter sur LinkedIn est une première étape, mais sans un support structurant, l’action reste inefficace.

Ce que vous allez apprendre ici :

  • Comment identifier des prospects qualifiés avec Sales Navigator.
  • Comment structurer votre base de données sans perdre de temps.
  • Pourquoi un CRM gratuit (Zoho CRM) est indispensable pour optimiser la gestion des contacts et des relances.

Les 3 Étapes pour Qualifier Vos Prospects de Manière Efficace


1️ . Trouver des Prospects Pertinents avec Sales Navigator


Pourquoi ? Sales Navigator permet de filtrer avec précision les prospects selon plusieurs critères clés, comme :

  • Secteur d’activité : Industrie, Logiciels B2B, Services professionnels…
  • Taille d’entreprise : PME de 50 à 500 salariés.
  • Postes clés : Responsable Bureau d’Études, Directeur Technique, Directeur des Opérations…

Exemple de recherche efficace sur Sales Navigator :

  1. Allez dans Sales Navigator > Recherche avancée.
  2. Appliquez les filtres : Secteur + Taille d’entreprise + Poste clé.
  3. Ajoutez des filtres avancés comme ‘Actif sur LinkedIn’ pour maximiser les réponses.
  4. L’usage des opérateurs booléens (AND, OR, NOT, « », …) pour vos recherches avancées
  5. Enregistrez votre recherche pour suivre l’évolution.

Pourquoi c’est important ? 👉 Vous obtenez une liste qualifiée, prête à être exploitée.

2️ . Enrichir les Contacts et Récupérer les Emails avec Dropcontact et Waalaxy


Pourquoi ? Une fois la liste Sales Navigator créée, il vous faut les emails et les coordonnées pour maximiser vos canaux de contact.

Processus à suivre :

  1. Exportez votre liste Sales Navigator via Waalaxy (les exports sont gratuits).
  2. Chargez la liste dans Dropcontact (essai gratuit sur 100 contacts).
  3. Récupérez les emails professionnels et les informations manquantes.

Pourquoi c’est important ? 👉 Vous obtenez des contacts exploitables en email et LinkedIn, sans approche invasive.

3 . Contacter avec un Message Naturel sur LinkedIn


Pourquoi ? Un message efficace est court, pertinent et orienté vers une discussion.

Exemple de message LinkedIn prêt à l’emploi :

*Bonjour [Prénom],

J’échange régulièrement avec des entreprises du secteur sur [problématique]. La plupart cherchent aujourd’hui à [objectif].

Seriez-vous ouvert à un rapide échange sur le sujet ?*

Exemple de relance si pas de réponse :

*Bonjour [Prénom],

Je voulais savoir si vous aviez eu l’occasion de voir mon message précédent. J’ai récemment discuté avec plusieurs entreprises de votre secteur qui ont [bénéfice].

Curieux de connaître votre point de vue !*

Pourquoi c’est important ? 👉 Vous engagez sans forcer, en suscitant la curiosité.

La qualité de vos messages pour aborder vos cibles sera prépondérante. Les approches sont multiples, cependant, évitez de commencer par vos solutions. Vous pouvez évoquer les problématiques, enjeux centraux, les risques non perçus, les opportunités qu’ils pourraient capter, … bref, soyez centré sur eux et non sur vous.

Structurer Son Suivi : Pourquoi un CRM est Indispensable ?


  • Impossible de suivre les interactions (emails ouverts, messages envoyés, réponses…).
  • Aucune gestion des tâches et des relances automatiques.
  • Manque de centralisation des notes pour chaque prospect.

Solution : Utiliser un CRM Gratuit comme Zoho CRM

Avantages de Zoho CRM :

  • Gestion des tâches et des relances (notifications automatiques)
  • Centralisation des contacts et des historiques de conversation
  • Application mobile pour un suivi rapide

Comment structurer son CRM pour la qualification ?

1️ Créer une fiche prospect dès qu’un contact est ajouté.

2️ Ajouter des champs clés : Problématique identifiée, dernier échange, niveau d’engagement.

3️ Utiliser des pipelines :

  • Contacté 🟡 → Intéressé 🟢 → RDV fixé 🔵 → Opportunité 💰

4️ Planifier des relances automatiques sur les prospects en attente.

Exemple d’un suivi efficace avec Zoho CRM :

Nom du prospect : Jean Rio – Directeur Technique

  • Premier contact : Message LinkedIn envoyé le 15/03
  • Réponse reçue : 18/03 – Intérêt sur [problématique]
  • Suivi prévu : Relance par email le 25/03

Synthèse : Un Processus en 4 Étapes Claires pour Passer à l’Action


2️ Enrichissez avec Dropcontact et Waalaxy → Récupérez les emails et affinez la liste.

3️ Contactez sur LinkedIn avec un message engageant → Initiez la conversation.

4️ Structurez votre suivi dans Zoho CRM → Optimisez la gestion des prospects.

En appliquant ce process, vous maximisez votre efficacité et transformez vos actions en résultats !

Une question ? Répondez à cet email et j’y répondrai directement.