ADMINISTRATION CRM NIVEAU 1


  • Configurer votre compte d’organisation
  • Sécuriser votre compte CRM
  • Gérer les utilisateurs, les rôles et les autorisations
  • Personnaliser votre compte
  • Automatiser votre processus métier
  • Gérer vos données
OBJECTIFS DE LA FORMATION ET COMPETENCES VISEES

  • Comprendre le rôle de l’administrateur CRM
  • Connaître les capacités de paramétrage de Zoho CRM
  • Savoir administrer sa base de données
  • Gérer les autorisations des utilisateurs

A l’issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les aptitudes et compétences suivantes :

Aptitude d’analyse : le participant sera capable de concevoir son rôle d’administrateur, les enjeux associés et son périmètre d’intervention.
Compétence technique : le participant sera capable de mettre en œuvre l’administration de niv1 pour assurer  les objectifs de maintenance définis en interne.

PUBLIC

Assistants commercial, Managers et Administrateurs CRM

PRÉ-REQUIS

Connaissances élémentaires en relation client.

MODALITÉ

Formation e-learning composée d’une partie en FOAD et d’une partie de formations individuelles ou collectives à distance sous la forme d’échanges téléphonique ou de webinars participatifs.

HORAIRES

Les formations individuelles et collectives seront à programmer avec le formateur du lundi au vendredi entre 9H et 17H.

DURÉE

7 heures.

LIEU

Formation à distance.

MODALITÉ D’ACCÈS

Formation chez le client ou à distance via un outil de partage de connexion. La formation sera effectuée à partir d’une base de démo ou directement dans la base client.

DÉLAI D’ACCÈS

Formation réalisable dès le lendemain et jusqu’à 2 mois après signature du devis en fonction des disponibilités.

MÉTHODES ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d’expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules
    MODALITES D’ÉVALUATION

    • QCM/Quizz
    • Grille d’évaluation
    • Travaux pratiques
    • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
    • Echanges avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats

    Suivi de l’exécution :

    • Feuilles de présence signées par le stagiaire et le formateur et par session de formation
    • Attestation d’assiduité mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.

    Appréciation des résultats :

    • Recueil individuel des attentes du stagiaire
    • Questionnaire d’auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
    • Évaluation continue durant la session
    • Remise d’une attestation de fin de formation
    • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation

    Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation

    COUT DE LA FORMATION

    735,00 € HT la journée ou 367,00 € HT la demi-journée

    Accessibilité aux personnes handicapées : formation en ligne

    Pour toute information complémentaire contactez notre référent handicap

    N° déclaration d’activité  : 11 75 68210 75 ce numéro est enregistré auprès du préfet de la région Île de France. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.

    Mise à jour : 08 / 2024

    CONTENU :


    1. Les rôles de l’administrateur CRM

    • Offrir à vos collaborateurs un écosystème de confiance où ils pourront prospérer
    • Aider vos employés à se former et à utiliser les outils de CRM de manière appropriée
    • Personnaliser la plateforme CRM selon les besoins de votre entreprise
    • Concevoir des processus automatisés pour aider les commerciaux à travailler plus vite et à se concentrer sur les tâches essentielles
    • Offrir à vos commerciaux plusieurs canaux pour rester connectés et interagir avec leurs clients
    • Analyser les indicateurs d’activité et faire le meilleur usage des données
    2. Le paramétrage des champs et des affichages :

    • Enjeux de la modélisation de Zoho CRM
    • La personnalisation des. champs et de leur affichage
    3. L’administration de la base de données :

    • L’alimentation de la base de données : import et migration
    • La politique de sauvegarde et les différents outils d’export des bases
    • La synchronisation des calendriers
    4. La gestion des autorisations :

    • La gestion des comptes utilisateurs
    • L’activation des licences
    • La gestion des profiles utilisateurs
    • La gestion des rôles et de leur partage
    5. La gestion des workflows simples :

    • La gestion des règles de workflows
    • Les alertes associées aux règles
    • Les tâches associées aux règles
    6. La mise en œuvre des liens web vers Zoho :

    • Les processus de lien avec un formulaire web standard (Leads, Contacts, Tickets…)
    • La génération du code HTML des formulaires web
    7. L’intégration Zoho CRM vers les autres applications de Zoho :

      FORMATEUR

      Philippe

      Formation productivité commerciale